LPJ Akhir periode

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Akhir Tahun Departemen Penelitian dan Pengembangan Organisaasi Himpunan Mahasiswa Matematika FMIPA Universitas Negeri Semarang.
Laporan Pertanggungjawaban Akhir Tahun ini kami susun sebagai laporan kegiatan/kerja Departemen Penelitian dan Pengembangan Organisasi selama satu periode kepengurusan dalam kepengurusan Himatika
Kami menyadari bahwa program kerja yang telah kami rencanakan tidak akan terlaksana dengan baik tanpa bantuan dan kerjasama dari berbagai pihak. Maka perkenankanlah kami mengucapkan terima kasih kepada,
1. Drs. Edy Soedjoko, M. Pd, Ketua Jurusan Matematika.
2. Drs. Isnarto, M. Si, Sekertaris Jurusan Matematika.
3. Bambang Eko Susilo, S.Pd, Pendamping Himpunan Mahasiswa Matematika.
4. Dra. Emi Pujiastuti, M. Pd, Kepala Laboraturium Matematika.
5. Seluruh dosen Jurusan Matematika, karyawan Tata Usaha FMIPA Universitas Negeri Semarang, pustakawan Jurusan Matematika dan karyawan Laboraturium Matematika.
6. Seluruh mahasiswa matematika.
7. Dan Semua pihak yang telah membantu program kerja kami yang tidak dapat kami sebutkan satu per satu.
Tidak lupa pula kami mohon maaf kepada semua pihak jika selama satu periode kepengurusan ini kami banyak melakukan kesalahan baik yang disengaja maupun tidak, ataupun dirasa belum sesuai dengan yang diharapkan sebagai pengurus. Semoga laporan ini bermanfaat dan dapat dipergunakan sebagai acuan kepengurusan selanjutnya dalam menjalankan amanah.



Semarang, 15 Desember 2009
Departemen Penelitian dan Pengembangan Organisasi




LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN AKHIR TAHUN
DEPARTEMEN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN ORGANISASI
HIMPUNAN MAHASISWA MATEMATIKA (HIMATIKA)
FMIPA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
Sekretariat:Gedung PKM FMIPA Unnes Kampus Sekaran Gunung Pati Semarang 50229

I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Departemen Penelitian dan Pengembangan Organisasi merupakan salah satu departemen dalam Himpunan Mahasiswa Matematika yang merupakan kelengkapan non-stuktual pada Jurusan Matematika FMIPA Unnes. Dalam melaksanakan tugasnya Departemen Penelitian dan Pengembangan Organisasi berorientasi pada peran aktif Himpunan Mahasiswa Matematika FMIPA Universitas Negeri Semarang dalam bidang keorganisasian untuk mengadakan kegiatan-kegiatan pengembangan Himatika baik bersifat ke dalam yaitu peningkatan kualitas pengurus, maupun bersifat keluar yaitu menjalin hubungan kerjasama dengan organisasi maupun lembaga-lembaga baik intra maupun ekstra kampus. Sebagai wujud pertanggungjawaban dari pelaksanaan program kerja selama satu periode ini maka disusunlah laporan pertanggungjawaban kegiatan Departemen Penelitian dan Pengembangan Organisasi Himpunan Mahasiswa Matematika (Himatika) Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Negeri Semarang.

B. Maksud dan Tujuan
Maksud dan Tujuan disusunnya laporan pertanggungjawaban ini adalah:
1. Sebagai bentuk evaluasi terhadap pelaksanaan program kerja departemen selama satu periode kepengurusan.
2. Sebagai bahan masukan Himatika pada kepengurusan yang akan datang sehingga hasil yang dicapai bisa lebih maksimal.






II. LAPORAN KEGIATAN

A. Rapat Kerja Departemen
1. Nama Kegiatan : Rapat Kerja Departemen Penelitian dan Pengembangan Organisasi Himatika 2009
2. Dana : -
3. penanggung Jawab : Umi Fadhlilah
Pelaksanaan : Selama satu periode Depatemen Penelitian dan Pengembangan Organisasi telah mengadakan lima kali rapat kerja dengan agenda sebagai berikut.
a. Rapat Pertama
 Hari, Tanggal : Sabtu, 7 Februari 2009
 Tempat : Gazebo D7
 Waktu : 08.00 - selesai
 Agenda :
• sosialisasi pengurus dan program kerja
• pembagian PJ untuk masing-masing program kerja
• persiapan untuk sosialisasi program kerja ke semua pengurus Himatika
 Peserta : 9 Orang dan ketua himatika
 Hasil :
• semua pengurus saling mengenal dan program kerja selama satu periode dapat tersosialisasikan
• masing-masing anggota mendapatkan tugas menjadi PJ untuk masing-masing kegiatan
• mempersiapkan untuk sosialisasi program kerja ke semua pengurus Himatika
b. Rapat Kedua
 Hari, Tanggal : Sabtu, 14 Februari 2009
 Tempat : Gadung D10 lantai 2
 Waktu : 08.00 - selesai
 Agenda :
• sosialisasi program kerja ke semua pengurus Himatika
 Peserta : 9 Orang
 Hasil :
• Program kerja dapat tersosialisasikan ke semua pengurus himatika dan perwakilan under bow yang hadir dalam rapat kerja Himatika 2009
c. Rapat Ketiga
 Hari, Tanggal : Jum’at, 27 Februari 2009
 Tempat : Gazebo D7
 Waktu : 13.30 - selesai
 Agenda :
• Pembahasan Program kerja yang akan dilaksanakan
 Peserta : 8 Orang
 Hasil :
• Mempersiapkan program kerja Hi. Com dan Him’s Box
• Pembatalan Program kerja PST
• Pengalihan dana PST ke lemma sebesar Rp. 500.00,00
d. Rapat Keempat
 Hari, Tanggal : Minggu, 12 April 2009
 Tempat : Gazebo D7
 Waktu : 16.00 - selesai
 Agenda :
• Pembahasan program kerja Training Pengurus Himatika 2009 (TPH 2009)
 Peserta : 4 Orang
 Hasil :
• Pembentukan Panitia Training Pengurus Himatika sementara
e. Rapat Kelima
 Hari, Tanggal : Kamis, 2 April 2009
 Tempat : Depan D7
 Waktu : 16.00 - selesai
 Agenda :
• Pembahasan program kerja Grafika 2009 dan Him’s box
 Peserta : 9 orang
 Hasil :
• Pembentukan Panitia grafika sementara
• Mensosialisasikan kritik dan saran yang masuk dii Him’s.box dari mahasiswa matematika kesemua anggota dept E
f. Rapat Keenam
 Hari, Tanggal : Jum’at, 29 Mei 2009
 Tempat : Gazebo D7
 Waktu : 15.30 - selesai
 Agenda :
• Pembahasan Program Kerja Training Pengurus Himatika 2009 (TPH 2009)
 Peserta : 8 orang
 Hasil :
• Pembentukan Panitia tetap TPH 2009
• Persiapan acara TPH 2009
g. Rapat Ketujuh
 Hari, Tanggal : Senin, 8 Juni 2009
 Tempat : Gazebo D7
 Waktu : 15.30 - selesai
 Agenda :
• Persiapan acara TPH
 Peserta : 8 orang + Ka. Himatika
 Hasil :
• Mengonsep acara TPH 2009
• Menyusun Anggaran untuk kegiatan TPH 2009
h. Rapat Kedelapan
 Hari, Tanggal : Rabu, 10 juni 2009
 Tempat : Gazebo D7
 Waktu : 15.00 - selesai
 Agenda :
• Pemantapan acara TPH 2009
 Peserta : 8 orang + Ka. Himatika
 Hasil :
• Memantapkan konsep acara TPH 2009
• Mempersiapkan segala sesuatu yang dibutuhkan untuk TPH 2009
i. Rapat Kesembilan
 Hari, Tanggal : Senin, 15 juni 2009
 Tempat : Gazebo D7
 Waktu : 16.00 - selesai
 Agenda :
• Pembahasan program kerja Grafika 2009
 Peserta : 8 orang
 Hasil :
• Persiapan Leksus Grafika untuk membentuk kepanitiaan Grafika 2009
4. Hambatan :
 Kurang disiplin terhadap waktu yang telah disepakati.
 rapat sering tidak dihadiri semua anggota departemen.
5. Saran :
 Diharapkan peserta rapat datang tepat waktu sesuai dengan yang telah disepakati.
 hendaknya rapat dapat dihadiri semua anggota departemen.

B. Him’s Box ( Kotak Himatika)
1. Nama Kegiatan : Him’s Box (Kotak Himatika)
2. Waktu : Insidental
3. Dana : Rp 50.000,00
4. Penanggungjawab : Sucipah
5. Hasil yang dicapai : mahasiswa matematika dapat menyampaikan kritik dan saran mengenai kegiatan dan kepengurusan matematika.
6. Peserta : mahasiswa matematika
7. Hambatan :
 tidak semua mahasiswa memanfaatkan fasilitas ini.
 kritik dan saran yang masuk tidak langsung bisa ditanggapi.
8. Saran :
 Bilkom harus terkontrol oleh pengurus Himatika.
 Diharapkan semua mahasiswa dapat memanfaatkan fasilitas ini sehingga kritik dan saran yang disampaikan mampu membuat pengurus lebih baik.
 Membuat batas waktu pemberian jawaban (keterangan) semua kritik dan saran yang masuk agar mahasiswa tidak menunggu lama.

C. Himatika.com (Hi.com)
1. Nama Kegiatan : Himatika.com ( Hi.com )
2. Waktu : insidental
3. Dana : Rp 50.000,00
4. Penanggungjawab : Rini Ariani
5. Hasil yang dicapai : antar pengurus Himatika dapat menyampaikan kritik dan saran sesama pengurus
6. Peserta : pengurus Himatika
7. Hambatan :
 tidak semua pengurus memanfaatkan fasilitas ini
8. Saran :
 diharapkan semuas pengurus memanfaatkan fasilitas ini.

D. Pelatihan Manajeman Organisasi Tangguh (PMOT)
1. Nama Kegiatan : Pelatihan Manajemen Organisasi Tangguh (PMOT) 2009
2. Hari, Tanggal : selasa-rabu, 17-18 Februari 2009
3. Pukul : 07.00 WIB - selesai
4. Tempat : 1. Gedung D10 Lt.2 Ruang Seminar
2. Sekitar kampus Unnes Gunung Pati
5. Dana :
Pemasukan : Rp. 1.384.000,00
Pengeluaran : Rp. 1.063.000,00
Saldo : Rp. 320.800,00
6. Penanggungjawab : Amin Priyanto
7. Hasil yang dicapai : peningkatan profesionalisme kerja pengurus Himatika dan Underbow Himatika
8. Peserta : pengurus Himatika dan Underbow
9. Hambatan :
a. Persiapan
1) Kurangnya koordinasi antar panitia karena bertepatan dengan waktu liburan
2) kurangnya jumlah panitia jadi banyak panitia yag kerjanya double dan kurang efektif
3) sangat kurangnya persiapan panitia, jadi kurang maksimal dalam mempersiapkan acara PMOT tersebut baik dalam hal acaranya, maupun pembicaranya yag terkesan mendadak dalam menentukannya.
b. Pelaksanaan
1) Cuaca yang kurang mendukung
2) pelaksanaannya pada masa liburan perkuliahan, sehingga terdapat beberapa peserta yang tidak dapat mengikuti acara ini
3) panitia datang terlambat;
4) acara terganggu dengan adanya mati lampu
5) Terjadinya kemoloran waktu.
10. Saran :
a. Hendaknya rapat koordinasi lebih dioptimalkan
b. Komunikasi antar panitia lebih ditingkatkan
c. Perencanaan agenda acara lebih dimantapkan.

E. Kelompok Peneliti Keorganisasian (KPK)
1. Nama Kegiatan : Kelompok Peneliti Keorganisasian
2. Waktu : insidental
3. Dana : -
4. Penanggungjawab : Saiful Amin
5. Hasil yang dicapai : kelompok peneliti tentang semua kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh hima sehingga hima dapat berlangsung dengan semestinya.
6. Peserta : pengurus himatika
7. Hambatan :
 Banyak pengurus himatika yang kurang mengerti tugas KPK sebenarnya.
8. Saran :
 Publikasi tentang KPK perlu lebih ditingkatkan.
F. Training Pengurus Himatika 2009 (TPH 2009)
1. Nama Kegiatan : Training Pengurus Himatika 2009 (TPH 2009)
2. Hari, Tanggal : Minggu, 21 Juni 2009
3. Pukul : 06.00 – selesai
4. Tempat : Hutan Penggaron Ungaran
5. Dana :
Pemasukan : Rp. 1.384.000,00
Pengeluaran : Rp. 1.063.000,00
Saldo : Rp. 320.800,00
6. Penanggungjawab : M. Nurkholis
7. Hasil yang dicapai : peningkatan profesionalisme pengurus Himatika yang baru sebagai pemegang estafet kepengurusan serta terwujudnya suatu organisasi yang solid.
8. Peserta : pengurus Himatika 2009
9. Hambatan :
 Persiapan
a. kurangnya koordinasi antar panitia;
b. persiapan kurang maksimal;
c. kurangnya publikasi;
 Pelaksanaan
a. Peserta yang datang kurang tepat waktu sehingga terjadi kemoloran waktu pelaksanaan kegiatan;
b. tidak sesuai dengan waktu yang direncanakan.
10. Saran :
 publikasi panitia lebih dioptimalkan;
 hendaknya rapat koordinasi lebih dioptimalkan;
 komunikasi antar panitia lebih ditingkatkan;
 perlunya ketegasan waktu kepada peserta maupun panitia;
 perencanaan agenda acara lebih dimantapkan.

G. Gema Keakraban Civitas Matematika (GRAVIKA)
1. Nama Kegiatan : Gema Keakraban Civitas Matematika (GRAVIKA)
2. Hari, Tanggal : 1. Kamis, 27 Agustus 2009
2. Sabtu – Minggu, 3 – 4 Oktober 2009
3. Pukul : 07.00 WIB - selesai
4. Tempat : 1. Kampus MIPA
2. Bantir Sumowono
5. Dana :
Pemasukan : Rp 12.985.000,-
Pengeluaran : Rp 12.972.875,-
Saldo : Rp 12.125,-
6. Penanggungjawab : Nova Setiawan
7. Hasil yang dicapai :
 pengenalan Jurusan Matematika FMIPA Unnes beserta wawasan perkuliahan
 pengenalan program kerja Himatika dan Underbow kepada mahasiswa baru.
 mengakrabkan seluruh mahasiswa matematika.
8. Peserta : Mahasiswa baru
9. Hambatan :
 Persiapan
a. kurangnya publikasi kepada peserta.
b. kurangnya koordinasi antar panitia, panitia dengan pihak jurusan, dan koordinasi dengan pihak-pihak luar.
c. persiapan yang kurang efektif karena padatnya program kerja Himatika.
 Pelaksanaan
a. Banyak dosen wali yang berhalangan hadir karena telah memiliki kegiatan lain.
b. Alokasi waktu kegiatan yang direncanakan terkadang harus berubah-ubah untuk menyesuaikan situasi dan kondisi.
10. Saran :
 komunikasi antar panitia lebih ditingkatkan;
 lebih mengoptimalkan publikasi;
 perencanaan agenda acara lebih dimantapkan.
rapat koordinasi lebih dioptimalkan;

H. Leadership and Managerial in Mathematics (Lemma)
1. Nama Kegiatan : Leadership and Managerial in Mathematics (Lemma)
2. Hari, Tanggal : Sabtu-Minggu, 21 - 22 November 2009
3. Pukul : pukul 07.00 – selesai
4. Tempat : Gd. D10 Lt. 2 (Ruang Seminar)
5. Dana :
Pemasukan : Rp 12.985.000,-
Pengeluaran : Rp 12.972.875,-
Saldo : Rp 12.125,-
6. Penanggungjawab : Dheny Wawan Febrian
7. Hasil yang dicapai : mempersiapkan kader mahasiswa matematika dalam berorganisasi dan mengembangkan kreativitasnya khususnya di Himatika dan Underbow.
8. Peserta : mahasiswa jurusan Matematika semester I, III dan V
9. Hambatan :
 Persiapan
d. kurangnya publikasi kepada peserta.
e. kurangnya koordinasi antar panitia, panitia dengan pihak jurusan, dan koordinasi dengan pihak-pihak luar.
f. persiapan yang kurang efektif karena padatnya program kerja Himatika.
 Pelaksanaan
c. Banyak dosen wali yang berhalangan hadir karena telah memiliki kegiatan lain.
d. Alokasi waktu kegiatan yang direncanakan terkadang harus berubah-ubah untuk menyesuaikan situasi dan kondisi.
10. Saran :
 komunikasi antar panitia lebih ditingkatkan;
 lebih mengoptimalkan publikasi;
 perencanaan agenda acara lebih dimantapkan.
rapat koordinasi lebih dioptimalkan;

I. Kegiatan Insidental
Selama satu periode kepengurusan Departemen Penelitian dan Pengembangan Organisasi telah melakukan beberapa kegiatan yang bersifat insidental diantaranya sebagai berikut.
Rapat PH+ Pertama
 Hari, Tanggal : Kamis, 19 Maret 2009
 Tempat : Gedung PKM FMIPA Unnes
 Waktu : 15.30 - selesai
 Agenda : 1. Pembahasan dan sosialisasi RAPBH Himatika 2009
2. Persiapan kegiatan pelantikan lembaga kemahasiswaan FMIPA dan Rapat Pleno 1 Himatika
 Peserta : PH+ Ka. Dept
 Hasil : 1. RAPBH Himatika 2009 telah tersosialisasi
2. Mempersiapkan hal-hal yang diperlukan dalam kegiatan pelantika LK FMIPA dan Rapat Pleno 1 Himatika

III. PENUTUP
A. Simpulan
Secara umum program kerja dari Departemen Penelitian dan Pengembangan Organisaasi Himatika FMIPA Unnes periode 2009 selama satu periode telah terlaksana dengan baik walaupun ada beberapa hambatan yang tidak terduga dan juga tidak diharapkan.
B. Saran
Untuk himatika periode mendatang kami berharap untuk dapat lebih mengoptimalkan masing-masing program kerja agar hasil yang di capai bisa lebih maksimal lagi.

Semarang, 15 Desember 2009

Ketua Sekretaris



Umi Fadhilah Laeli Rahmawati
NIM 4101407033 NIM 4101408025

Mengetahui,
Pendamping Himatika Ketua Himatika


Bambang Eko Susilo, S.Pd. Indro
NIP 132319146 NIM 4101407108

Pembantu Dekan III Ketua Jurusan Matematika
Bidang Kemahasiswaan


Drs. M. Asikin, M.Pd Drs. Edy Soedjoko, M. Pd
NIP 131568879 NIP 131693657


Lampiran 1


LAPORAN KEUANGAN AKHIR PERIODE
DEPARTEMEN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN ORGANISASI
HIMATIKA FMIPA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG


KEGIATAN HIMATIKA PNBP IURAN TERPAKAI SISA
PMOT 500.000 500.000 384.000 1.063.000 320.800
Hi.com + Him’s Box 100.000 0
TPH 2009
Gravika 2009 2.700.000,- 10.285.000,- 12.972.875,- 12.125,-
Lemma 2009
Total