LPJ tengah periode

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT sehingga kami dapat menyusun laporan pertanggungjawaban tengah periode kepengurusan Departemen Pengabdian pada Masyarakat Himpunan Mahasiswa Matematika FMIPA Universitas Negeri Semarang periode 2009.
Tanpa terasa hari demi hari telah kami laksanakan kegiatan departemen dengan penuh semangat dan antusias. Oleh karena itu, kami menyusun laporan pertanggungjawaban tengah periode sebagai pertanggungjawaban kami dalam melaksanakan kegiatan departemen selama ini. Laporan pertanggungjawaban ini merupakan bentuk pertanggungjawaban kami secara tertulis dari program kerja departemen yang telah kami laksanakan selama satu periode kepengurusan.
Perkenankan kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu kami dalam melaksanakan program kerja kami.
1. Bapak Ketua Jurusan Matematika, Drs. Edy Soedjoko, M. Pd.
2. Bapak pendamping Himatika, Bambang Eko Susilo, S. Pd
3. Seluruh Bapak/Ibu Dosen Jurusan Matematika.
4. Bapak Kepala SD Negeri Sekaran 01.
5. Bapak Kepala SD Negeri Sekaran 02.
6. Bapak Kepala SD Negeri Patemon 01.
7. Bapak Kepala SD Negeri Patemon 02.
8. Bapak Kepala MI Roudhotul Huda Sekaran.
9. Bapak Kepala MI Al Iman Banaran.
10. Bapak Kepala MTs Al Asror Patemon.
11. Mahasiswa Jurusan Matematika.
12. Semua pihak yang telah membantu dalam terlaksananya program kerja kami.
Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi kita dan dapat digunakan sebagai bahan evaluasi bagi generasi di masa yang akan datang.

Semarang, Agustus 2009
Ketua Departemen Pengabdian pada Masyarakat
DEPARTEMEN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT
HIMPUNAN MAHASISWA MATEMATIKA
FMIPA UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
Sekretariat: Gd. PKM FMIPA Unnes, Sekaran Gunungpati Semarang 50229

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN TENGAH PERIODE
DEPARTEMEN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT

A. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayah sehingga kami Departemen Pengabdian pada Masyarakat mampu melaksanakan kegiatan yang telah menjadi program kerja Himatika periode 2009, khususnya Departemen Pengabdian pada Masyarakat. Dalam melaksanakan tugasnya dalam berorientasi pada peran aktif mahasiswa matematika FMIPA Universitas Negeri Semarang dalam pengabdian pada masyarakat untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan yang bersifat sosial.
Sebagai wujud pertanggungjawaban dari pelaksanaan program kerja selama periode tersebut, maka disusunlah laporan pertanggungjawaban kegiatan Departeman Pengabdian pada Masyarakat Himatika periode 2009 FMIPA Universitas Negeri Semarang.

2. Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujuan disusunnya laporan pertanggungjawaban ini adalah :
a. Sebagai bentuk evaluasi terhadap pelaksanaan program departemen selama satu tahun periode kepengurusan.
b. Sebagai bahan masukan sehingga kepengurusan satu tahun mendatang akan dapat lebih optimal dalam bekerja dibandingkan dengan kepengurusan satu periode sebelumnya.

3. Selayang Pandang
Departemen Pengabdian pada Masyarakat merupakan salah satu Departemen yang berada di bawah Himatika (Himpunan Mahasiswa Matematika) Universitas Negeri Semarang.
Dalam menjalankan fungsinya Departemen Pengabdian pada Masyarakat lebih mengarahkan pada peningkatan peran sosial kemasyarakatan mahasiswa matematika sebagai insan yang bermasyarakat. Dalam pelaksanaannya Departemen Pengabdian pada Masyarakat lebih menekankan pada pengabdiannya pada masyarakat tersebut dalam bentuk aplikasi dari keilmuan mahasiswa itu sendiri dan juga kepentingan sosial dalam arti luas. Kegiatan tersebut antara lain yaitu Bimbingan belajar ke sekolah-sekolah SD, MI, dan MTs di sekitar kampus Unnes, Gerakan Orang Tua Asuh, Pemberian Informasi SPMU, Penggalangan Dana dan Himatika prnyuluhan dan Peduli Lingkungan ataupun yang lainnya.
Semoga apa yang telah dilaksanakan oleh Departemen Pengabdian pada Masyarakat dapat memberikan manfaat bagi sesama. Dan diharapkan untuk Departemen Pengabdian pada Masyarakat ke depannya lebih baik dalam pelaksanaan kegiatan untuk menuangkan ide kegiatan yang dapat bermanfaat bagi masyarakat kampus maupun mayarakat disekitarnya.

B. LAPORAN KEGIATAN
Adapun Program Kerja yang telah dilaksanakan sebagai berikut:
1. Bimbingan Belajar
2. Informasi SPMU dan SNMPTN
3. Infaq GOTA
4. Himpunan (Himatika Penyuluhan dan Peduli Lingkungan)
5. Penggalangan Dana

1. Bimbingan Belajar
 Penanggungjawab : Moh Khairul Anwar
 Nama kegiatan : Bimbingan Belajar & Try out SD, MI, dan MTs.
 Waktu : Maret s.d. Mei 2008
 Dana : Rp 450.000,00
 Dana yang terpakai : Rp 425.875,00
Pemasukan :
PNBP : Rp 250.000,00
Kas Himatika : Rp 200.000,00 +
Jumlah Rp 450.000,00
Pengeluaran :
Foto copy : Rp 24.900,00
Kesekretariatan : Rp 29.500,00
Transport tentor : Rp 37.000,00
Hadiah : Rp 60.475,00
Kenang-kenangan
Jam dinding : Rp 108.000,00
Pin untuk panitia dan tentor : Rp 100.000,00
Sertifikat 33 @ 2000 : Rp 66.000,00
Jumlah Rp 425.875,00
Saldo akhir Rp 24.125,00

Adapun mahasiswa yang membantu dalam pelaksanaan bimbingan belajar tersebut antara lain :
a. SD Sekaran 01
1) Erni Widyastuti
2) Muhammad Nu2rkholis
3) Aprilia Nurul Chasanah
b. SD Sekaran 02
1) Atika Norma L.
2) Ratna Dyah E.
3) Adiv Fahrur Anova

c. SD Patemon 01
1) Endang Wediningsih
2) Endra Bagus W.
3) Safira Arumwati
d. SD Patemon 02
1) Elmy Melani
2) Winaningsih
3) Ahmad Zulfikar
e. MI Roudhotul Huda Sekaran
1) Hendri Nurma Arif
2) Rizki Purwocoroko
3) Wahyu Ayu A.
4) Endah Sulistyowati
5) Dian Erfanti
f. MI Al Iman Banaran
1) Prastomo Budiargo
2) Herlin Nurdianasari
3) Lora Lorinda
4) Arnasli Yahya
5) Hidayatur Rohmah
g. MTs Al Asror Patemon
1) Aliq Fiya Kamalasari
2) Moh. Khairul Anwar
3) Lathifatun Ni’mah
4) Siti Muawanah
5) Muji Nastiti
6) Ismi Widyaningrum
7) Siti Khalisah
8) Selvia Yuliani
9) Rini Hidayah
10) Umi Syarifah

 Hambatan:
1. Kesulitan koordinasi antara tentor dengan pihak sekolah.
2. Kesulitan mengatur siswa pada saat mengajar.
3. Pada beberapa sekolah, pihak sekolah tidak mengawasi kegiatan bimbingan belajar sehingga siswa kurang terkondisi pada saat tentor datang.
4. Tentor mengajar tidak sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
5. Pemberian materi oleh tentor kurang menarik siswa-siswa.
6. Siswa kurang menghargai para tentor karena kurangnya sikap tegas dari para tentor.
 Saran:
1. Koordinator harus berkomunikasi intensif dengan pihak sekolah.
2. Tentor sebaiknya dapat mengatur jalannya kegiatan belajar agar para siswa siap untuk menerima materi.
3. Pihak sekolah sebaiknya mengawasi jalannya kegiatan bimbingan belajar agar tercipta suasana yang kondusif.
4. Tentor sebaiknya mengutamakan kegiatan bimbingan belajar daripada yang lain.
5. Tentor harus lebih kreatif dalam mengajar dengan menggunakan media pembelajaran yang dapat menarik perhatian siswa.
6. Tentor sebaiknya lebih bersikap tegas dan berwibawa.

2. Informasi Mahasiswa SPMU dan SNMPTN
 Penanggung jawab : Erni Widyastuti
Aliq Fiya Kamalasari
 Waktu : Informasi Mahasiswa SPMU dilaksanakan pada saat pelaksanaan tes SPMU (28 Februari 2009).
 Dana : Rp 50.000,00
 Dana yang terpakai : Rp 50.000,00
Pemasukan :
Kas Himatika : Rp 50.000,00 +
Jumlah Rp 50.000,00
Pengeluaran :
Aqua : Rp 12.000,00
Kesekretariatan : Rp 11.000,00
Snack 2 x 9 @ Rp 1.500,00 : Rp 27.000,00 +
Jumlah : Rp 50.000,00
Saldo akhir : Rp 0,00

 Hambatan :
1. Tidak ada tempat khusus untuk mendirikan stand sehingga tidak terfokus pada satu tempat.
2. Kurangnya koordinasi dengan BEM Fakultas MIPA sehingga panitia masih rancu dengan job description-nya.
 Saran :
1. Sebaiknya membuat sebuah stand atau semacamnya agar para calon mahasiswa tidak kebingungan untuk mencari-cari informasi sehingga tidak timbul suatu kesimpangsiuran informasi.
2. Sebaiknya komunikasi antara panitia dengan BEM Fakultas MIPA lebih ditingkatkan sehingga tidak terjadi kesalahpahaman.

3. Gerakan Orang Tua Asuh Himatika
 Penanggung jawab : Maulina Wijayanti
 Nama kegiatan : Infaq GOTA
 Waktu : Penarikan infaq GOTA tersebut dilakukan pada setiap bulan Maret s.d Juni 2009.
 Dana : Rp 885.200,00
 Dana yang terpakai : Rp 800.000,00
Pemasukan :
1. Maret : Rp 422.100,00
2. April : Rp 247.900,00
3. Mei : Rp 96.400,00
4. Juni : Rp 118.800,00 +
Jumlah : Rp 885.200,00
Pengeluaran :
1. Maret : Rp 200.000,00
2. April : Rp 200.000,00
3. Mei : Rp 200.000,00
4. Juni : Rp 200.000,00 +
Jumlah : Rp 800.000,00 :
Saldo Akhir : Rp 85.200,00

 Hambatan :
1. Kesulitan koordinasi dalam pengumpulan infaq tiap kelas.
2. Penyerahan infaq tiap kelas tidak tepat waktu.
3. Pengumpulan infaq dari semester 8 tidak bisa dilakukan karena tidak diketahui jadwal kuliahnya.
 Saran :
1. Koordinasi tiap kelas mengenai infaq GOTA lebih ditingkatkan.
2. Perlunya mengumpulkan komting kelas setiap bulan untuk koordinasi kelas masing-masing.
3. Ketika sudah menjadi mahasiswa semester 8 diharapkan membayar infaq GOTA.

4. Himatika Penyuluhan dan Peduli Lingkungan
 Penanggung Jawab : Prastomo Budiargo
Atika Norma L. K.
 Nama kegiatan : Himpunan
 Waktu : Himpunan dilaksanakan pada tanggal 10 Mei 2009.
 Dana : Rp 200.00,00
 Dana yang terpakai : Rp 191.700,00
Pemasukan:
Kas Himatika : Rp 200.000,00 +
Jumlah Rp 200.000,00
Pengeluaran
Kesekretariatan : Rp 28.800,00
Konsumsi
Aqua galon 1 @ Rp 3.500,00 : Rp 3.500,00
Aqua kardus 1 @ Rp14.500,00 : Rp 14.500,00
Snack : Rp 27.400,00

Kenang-kenangan
Tong sampah 3 @ Rp 20.000,00 : Rp 60.000,00
Panci 1 @ Rp 32.500,00 : Rp 32.500,00
Parsel 1 @ Rp 25.000,00 : Rp 25.000,00 +
Jumlah Rp191.700,00
Saldo Rp 8.300,00

 Hambatan:
1. Sulitnya koordinasi antara panitia dengan pihak dari kelurahan.
2. Kurangnya komunikasi antara mahasiswa dan masyarakat yang melakukan kegiatan kerja bakti pada saat hari pelaksanaan.
3. Kurangnya peralatan yang digunakan untuk kerja bakti.
4. Adanya salah paham antara ibu-ibu pengajian dengan arah penyuluhan pembicara.
 Saran :
1. Pihak panitia harus lebih berkomunikasi dengan pihak kelurahan.
2. Panitia seharusnya pada awal telah memberikan sedikit pengertian tentang arah dari penyuluhan tersebut.
3. Mahasiswa lebih mengakrabkan diri dengan masyarakat yang mengikuti kerja bakti.

4. Penggalangan Dana
 Penanggungjawab : Elmy Melani
 Nama kegiatan : Penggalangan dana sosial
 Waktu : Penggalangan dana sosial untul korban Situ Gintung tanggal 6 April 2009.
 Dana : Rp 1.007.100,00
 Dana yang terpakai : Rp 1.007.100,00
Pemasukan:
Dana sosial : Rp 1.007.100,00
Jumlah Rp 1.007.100,00
Pengeluaran:
Dana yang disumbangkan : Rp 1.002.100,00
Biaya transfer : Rp 5.000,00 +
Jumlah Rp 1.007.100,00
Saldo Rp 0,00

 Hambatan:
1. Kesulitan koordinasi dalam penggalangan dana tiap kelas.
2. Penyerahan dana tiap kelas tidak tepat waktu.
 Saran:
1. Koordinasi tiap kelas mengenai penggalangan dana lebih ditingkatkan.
2. Perlunya mengumpulkan komting kelas untuk koordinasi kelas masing-masing guna pengumpulan dana.

C. ESTIMASI DANA

LAPORAN PENDANAAN
DEPARTEMEN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT

Pemasukan :
Kas Himatika : Rp 450.000,00
PNBP : Rp 250.000,00
Infaq GOTA : Rp 885.200,00
Penggalangan Dana : Rp 1.007.100,00 +
Jumlah : Rp 2.592.300,00

Pengeluaran :
Bimbel : Rp 425.875,00
Informasi SPMU dan SNMPTN : Rp 50.000,00
Infaq GOTA : Rp 800.000,00
Himpunan : Rp 191.700,00
Penyerahan Dana Bantuan : Rp 1.007.100,00
Kesekretariatan : Rp 5.000,00+
Jumlah : Rp 2.479.675,00
Saldo : Rp 112.625,00

D. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat. Akan tetapi, laporan pertanggungjawaban ini bukan berarti sudah sempurna melainkan masih banyak kekurangan. Tentunya kami Departemen Pengabdian pada Masyarakat mohon maaf apabila ada kekurangan selama satu periode kepengurusan kami. Harapan kami semoga kepengurusan mendatang dapat lebih optimal dan sukses. Amin.

Semarang, 17 Agustus 2009
Ketua Departemen PPM Sekretaris


Endang Werdiningsih Elmy Melani
NIM 4101407001 NIM 4101408092

Mengetahui,
Pendamping Himatika Ketua Himatika


Bambang Eko Susilo, S. Pd Indro
NIP 132319146 NIM 4101407108

Pembantu Dekan III Ketua Jurusan Matematika


Drs. M. Asikin, M. Pd Drs. Edy Soedjoko, M. Pd
NIP 131568879 NIP 131693657